2、公司财务记账的现状如下：
　　完全手工操作,进销存和财务通过纸介质的方式传递单据：

3、道洋公司的经营规模在不断扩大，业务数据量也在随之膨胀起来，问题主要体现在：
　　人海战术,完全依赖于人的记忆来做帐,下库存、写编码，人员的替换成本高；
　　进行了大量的重复操作,浪费资源；
　　信息不统一，造成了月底对帐的麻烦；
　　人员的增加 要求管理透明化
　　各分支机构手工操作，单据汇总不及时，且总容易出差错；
　　超市类卖场以及分销公司的出入库,需要以扫描序列号的形式录入，避免人工录入差异；
　　电脑硬盘的序列号管理（进货、调拨、销售、返修、换货）；
　　坏件管理，坏件的返厂跟踪, 换货补差, 超期报警；
　　不实时清楚商品销售去向；
　　不清楚各远程分支库存数量；
　　不清楚进货和销售订单执行状态；
　　各业务部门缺乏控制，事后弥补隐藏着许多隐患；
　　流程和规范不可复制…

　　那么，怎样才能解决以上管理问题呢？

二、软件选型

　　当前，市场上存在的企业管理类软件种类繁多，但是对于道洋电脑公司，现在的需求是管好企业的分销业务，但是否放弃新中大财务系统呢？实施传统C/S进销存软件吗？上ERP吗？

　　道洋公司选择很明显：

第一，必须基于互联网；
第二，必须能够处理总部进货、总部商品调拨、业务前端录入、分支机构实际库存、往来单位应收应付款、定单状态、在途商品情况；
第三，必须和新中大有财务接口，保护原来投资；
第四，投资不能超过10万，且软件操作简单；
第五，软件实施周期不能太长；
第六，软件的升级和维护方便；
第七，软件具有很好的向上兼容性；

　　『任我行-网络化分销管理系统』是基于WEB开发的，集成进销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。从目前的实际情况来看，它能够有效解决企业的最关键的各类问题，它不是最完美的系统，但它应该是最适合企业的企业级管理系统。

三、系统解决方案

　　 整个公司的计算机解决方案大体分为三个部分：总部和分支机构互联网接入方案、软件解决方案。
　　总部和分支机构互联网接入方案
　　总部和分支机构均通过ADSL拨号上网，任我行软件公司的“IP精灵”装在WEB服务器上，客户端远程访问输入IP精灵账号，通过IP精灵的域名解析，达到访问公司总部服务器的目的。
　　总部软件系统解决方案
　　公司的所有经营数据都放在托管于天府热线服务器上，公司总部所有部门（财务、采购、销售、仓库、行政部门等）和外部分支机构的数据实时地通过互联网刷新数据库服务器的数据，总部工作站可远程完成审核、查询、统计等工作。

四、系统实施

　　（一）、 目的：实现公司销售网络的统一管理，实施内部办公信息交流系统。
　　（二）、 过程
　　『任我行-网络化分销管理系统』的系统实施需要经过了以下几个环节：
　　　　“实施小组建立----局部测试运行----正式推广运行”
　　1、实施小组建立：任何一套管理软件的实施，必须得到企业高层的绝对重视，为了不影响进度，成立一个实施小组，且责任到位。

　　2、局部测试运行：为了稳妥起见，建议实施该系统时进行一个简单的测试运行，让原来手工方式和新系统在局域网中同时运转。所以选择具有典型业务的成都道洋电脑超市仿真测试。接下来进行以下步骤：
　　业务梳理：区分清楚各业务岗位的职责范围，结合“任我行-网络化分销管理系统”强大的权限管理（管辖范围、菜单操作权限、OA设置和操作权限），把门店销售员、门店经理、门店财务、门店仓库、供货商的权限划分清楚。
　　数据准备：任何软件的实施，初期数据准备非常重要，好比房屋的地基，尤其商品分类好坏将直接影响使用效果。主要是商品的分类和编码。
　　系统培训：实施好企业的管理系统，绝对是一个“一把手工程”。需要公司上至老总、高层领导、相关工作人员等高度重视和认同软件的应用，并大力配合。由于“任我行-网络化分销管理系统”操作非常傻瓜化、设计思路清晰，让对电脑不太熟悉的操作员很快上手。但是，前提是每个操作员知道自己应该怎样操作，操作后系统发生那些变化。
　　系统安装和设置：整个“任我行-网络化分销管理系统”的安装分为4个部分：操作系统安装、数据库安装、“任我行-网络化分销管理系统”软件安装和设置、互联网和局域网实施。
　　建立基本信息和期初建账：期初数据的录入工作非常重要，为了避免刚开始就出现的“帐实不符”，期初数据的录入就很关键。
　　与财务系统的接口：在经过一段时间测试调整，并正式使用后完成了与新中大财务系统的接口。

　　3、推广运行：在系统测试并且局部使用后，成都道洋电脑公司在成都另一分公司和重庆的三个事业部各使用一套系统，通过ADSL上网，使用托管服务器，但是仍然使用任我行软件公司的“IP精灵”远程系统。

五、应用效益

　　『任我行-网络化分销管理系统』的实施效果主要体现在两个大方面。

　　业务方面
　　1) 通过该系统实现对集团公司物流、资金流、信息流的统一和综合控制，整个企业是一个紧密联系、联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的系统，管理流程逐渐实现规范化、制度化和透明化。

　　2) 总部可以实时监测和控制分公司和营业部的业务；监测库存状况等，规范并细化仓库管理，有效控制各类库存资源；使整个公司的流动资金占用大幅度减少、各种采购、销售计划趋向合理化、市场预测、企业决策的及时和准确；

　　3) 各分公司和营业部与总部的对帐、与商业单位的对帐，都可以在一套数据里面，避免多套帐“拉锯式”地对帐，大大提高企业运转效率，同时又避免出差错；

　　4) 加大对商业单位管理和控制力度，增加商业单位数据获取渠道，提高对商业单位的管理，减少死呆账。对客户需求和市场应变能力的提高；企业所有产品实行统一的标准化管理，减少数据冗余，增加信息的准确化、标准化和集成化。

　　5) 支持移动办公。领导层可以出差在外，随时查询和操作企业业务状况。

　　办公信息交流方面

　　『任我行-网络化分销管理系统』简洁的OA功能使整个公司的信息交流快速、高效了，利用BBS论坛，公司整体的交流加强了，克服了办公时间不统一带来的不便，利用资料文档存放公司的规章制度、产品资料等，记录公司的业务活动等，真正实现网络时代的“协同办公”。

　　可以预见，通过“任我行-网络化分销管理系统”的实施，将大幅度提升企业的整体管理，将为企业的飞速发展提供强大的动力，为在上海的竞争提供强有力的支撑。

六、系统服务
　　软件系统的服务一直是客户和厂家比较关心的问题。
　　1、 代理商服务；
　　2、 任我行远程服务；用户可以在必要时候，让任我行公司技术人员直接从远程登录，找到故障现象并进行修复，从而减少双方的维护成本。