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  千方百剂医药管理系统
 
   千方百剂医药管理系统
 
1.产品介绍

《千方百剂医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品,用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。

    该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块,为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台,并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售(采购)退补价、门店权限下传、销售价低于进价报警、批次跟踪查询、销售成本查询、库存上下限报警等多种管理工具,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业,业务处理的流畅性和安全性,促进医药企业的高效运作。

    该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理,并可对批准文号、注册商标、国批价及国零价等进行管理,充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中,对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查与验收、储存与养护以及出库管理等七大模块的GSP报表百余种。

    该系统不但适用于大型医药连锁企业,也适用于中小医药企业的经营与管理,同时可进行远程数据传输,以解决连锁经营过程中的异地连锁经营管理。

2、系列版本:
 ·3.1版本
 ·3.2版本
 ·4.3版本

3、新增功能:

  ·4.3版本新增功能

  ·4.3.1.530 版本新增功能

    一、各版本通用新增功能

  1. 软件在采购、销售模块增加了退补差价功能。可对因单价录入错误的采购或销售单据进行调整。在“采购管理”中,如果在过帐的采购入库单里,某一种药品或多种药品的单价录制错误,则可以采用“采购退补单”进行纠正,并且该单据过帐以后,会引起往来帐款的变化,但库存成本要通过“库存成本调价单”进行调整。该单据可以在“[采购管理]/[退补查询]”里进行查询。“销售退补单”同理。

  2. 在采购管理模块增加了“供货商供货情况分析”。

  3. 在采购管理模块里增加了“药品进货分析”。

  4. 在经营历程里增加了单据“批量红冲”功能、在-加“批量反审核”功能。

  5. 在基本信息—>库存商品中增加了药品“贮藏条件”,以供选择,“GSP验收属性”选择框,系统可根据不同的验收属性生成不同的“质量验收记录”,“药品化学名称”可以录入该药品对应的化学名,“化学名拼音码”可以自动显示该药品化学名称对应的拼音码,在录制业务单据时,可使用“化学名拼音码”对药品进行查询。增加“养护方式”选择增加“首营药品”选择。

  6. 在商品基本信息中增加了药品分类;在往来单位信息中增加了经营范围选择,根据经营范围的选项可控制采购及进货品种,即与往来单位发生业务时,如果发生业务的药品不在该单位经营范围内将无法选取药品。

  7. 在商品基本信息中增加“设置关联”功能,可建立商品与仓库、货位之间的关联,在录单时,系统可默认选择建立的关联仓库、货位,大大提高了工作效率。

  8. 在“内部职员”基本信息中,增加了“职位、技术、岗位”等相关信息填写栏,同时可以填写“性别、出生年月、学历”等。

  9. 在基本信息—>往来单位中增加了“电子邮件”、“传真”、“联系人身份证”、“联系电话”“法人代表”、“企业性质”、“单位类型”等字段。

  10. 增加单位进货销售分析、商品进货销售分析功能。

  11. 增加药品调价查询功能,能按药品查询历史调价情况。

  12. 增加管家婆标准版接口,支持会计凭证导入到标准版中。

  13. 增加发票管理功能,实现对进货发票和销售发票的管理。

  14. 修正航天金穗接口,修改在税率设为零时,无法将业务单据导入航天金穗软件的BUG,增加支持多张销售单导入到一张税票。

  15. 增加单据编号自定义功能,可通过样式设置可调整单据编号的样式。

  16. 增加了批次修改功能,提供批次修改单对库存的药品批次信息进行修改。

  17. 修正药品质量档案表格式。

  18. 在GSP管理中增加了“设施与设备”管理。

  19. 在GSP管理中增加了“业务数据导入”功能, 此功能可根据过帐后的业务单据自动生成相关的GSP报表。

  20. 在GSP管理中增加了“管理职责”模块。

  21. 增加“人员与培训”相关GSP报表。

  22. 在GSP报表中增加了“新增”、“调用草稿数据”、“查询过滤”及“批量签字”等功能按钮。

  23. 修正库存药品养护方式,通过在药品基本信息中设置养护类型、提供三种养护方式(智能养护、批量选择、手动添加)。

  24. 增加“合格供货方档案表”、“药品质量档案表”、“进口药品一览表”等报表。

   二、单体药店版新增功能
  1. 增加了零售促销单功能,由配送中心指定商品的促销价、促销价执行时间及执行门店。

  2. 修正会员卡管理功能,增加会员价及促销商品的处理,并增加相应查询。

  3. 修改前台收银操作,增加快速录入方式,增加零售开票使用倍数功能,对快捷键进行了修改。

  4. 增加药品拆零功能,增加拆零设置,增加拆零单,增加拆零药品库存查询,拆零药品销售后自动登记药品拆零登记表。

  5. 增加处方药销售处理流程,严格按流程为处方录入单、录入处方审核、零售开票调用处方及零售单直接开具处方药,后批量生成处方单功能。

  6. 增加POS机设置功能。

  7. 增加对采购管理、进货退货2个模块分别独立采用GSP控制设置。该功能通过GSP管理—>GSP控制设置来实现。

  8. 在以上2个模块中采用“自动生成GSP报表”功能时:
    a) “采购管理”业务单据过帐以后系统会根据选择自动生成“采购计划”、“采购合同”;
    b) “进货退货”中在业务单据过账后会根据选择自动生成“进货退货出库复核记录”、“购进药品退出记录”。

  9. 增加“药品拆零登记表”、“处方药调配销售记录”。

   三、批发版新增功能 

  1. 增加对采购管理、销售管理、销售退货、进货退货4个模块分别独立采用GSP控制设置。该功能通过GSP管理—>GSP控制设置来实现。

  2. 在以上4个模块中采用“自动生成GSP报表”功能时:
    a) “采购管理”业务单据过帐以后系统会根据选择自动生成“采购计划”、“采购合同”;
    b) “销售管理”中业务单据过帐以后系统根据选择会自动反向生成 “销售合同”;
    c) “销售退货”中在业务单据过帐以后会根据选择自动生成“销后退回药品请验单”;
    d) “进货退货”中在业务单据过账后会根据选择自动生成“进货退货出库复核记录”、“购进药品退出记录”。

   四、连锁新增功能

  1. 增加了零售促销单功能,由配送中心指定商品的促销价、促销价执行时间及执行门店。

  2. 修正会员卡管理功能,增加会员价及促销商品的处理,并增加相应查询。

  3. 修改前台收银操作,增加快速录入方式,增加零售开票使用倍数功能,对快捷键进行了修改。

  4. 门店增加药品拆零功能,增加拆零设置,增加拆零单,增加拆零药品库存查询,拆零药品销售后自动登记药品拆零登记表。

  5. 门店增加处方药销售处理流程,严格按流程为处方录入单、录入处方审核、零售开票调用处方及零售单直接开具处方药,后批量生成处方单功能。

  6. 增加POS机设置功能。

  7. 配送版对配送流程作了很大的改动,增加配送单、改变以往上下传库存数量为上下传相关单据,配送中心能掌握门店全部的经营情况,并增加结算单、配送中心与门店可以进行结算。

  8. 零售增加“药品拆零登记表”、“处方药调配销售记录”。

  9. 增加对采购管理、销售管理、销售退货、进货退货、配送出库、配送退货6个模块分别独立采用GSP控制设置。该功能通过GSP管理—>GSP控制设置来实现。

  10. 在以上6个模块中采用“自动生成GSP报表”功能时。
    a) “采购管理”业务单据过帐以后系统会根据选择自动生成“采购计划”、“采购合同”;
    b) “销售管理”中业务单据过帐以后系统根据选择会自动反向生成 “销售合同”;
    c) “销售退货”中在业务单据过帐以后会根据选择自动生成“销后退回药品请验单”;
    d) “进货退货”中在业务单据过账后会根据选择自动生成“进货退货出库复核记录”、“购进药品退出记录”;
    e) “配送出库”中在业务单据过账后会根据选择自动生成“出库复核记录”、“配送记录”;
    f) “配送退货”中再业务单据过账后会根据选择生成“配送退回验收记录”、“配送退货药品台账”、“药品验收入库通知单”。


  11. ·3.12版本新增功能:
    ·3.2 版本新增功能:
    ·4.3.0.507 版本新增功能:
 
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