一 行业发展状况
现在,在我国服装行业整体经济呈现快速发展的态势,生产、销售、出口、效益等方面创历史最好水平。作为纺织业中的支柱子行业,在拉动整个纺织业的经济效益方面起到极其重要作用,服装行业也是国内消费市场中的热点,更是我国对外出口贸易获得外汇顺差的主要产业之一。
我国服装行业从 1993 年到 2004 年经历了一迅速发展的调整期,品牌和市场成为服装行业的关键词。中国几千年传统文化的发展所孕育的服装文化和独到的服装生产技术赋予了我国现代服装工业迅速发展的强大生命力。入世后,全球化和信息化的发展,促使我国服装行业将不断调整和整合产业结构,并全面提高全行业的综合素质,品牌发展成为中国服装行业发展的必由之路。
到如今,服装市场基本进入到供大于求的阶段,同质化现象严重,这使得服装市场价格竞争日趋激烈,服装消费价格连续几年持续走低。再加上逐渐面临国际品牌不断涌入的局面,和由于产能的过剩,国内市场低档服装供过于求的状况将进一步加剧。也因此在 服装、鞋业行业中的众多企业,都开始在企业内部,通过借助于企业信息化建设来加强企业内部管理。如:库存管理,规范业务流程,提高工作透明度,加快商品资金周转等,以便在未来的市场竞争中立于不败之地。
二 行业信息化状况
入世后,我国服装行业的信息化步伐开始明显加快,但整体上跟国外的商业企业相比依
然差距明显。 在西方发达国家,包括自动化的管理体系和智能化的决策支持,以及电子商务等信息化方面的应用已经十分广泛,并且开始愈加的成熟。像澳洲时装巨头 RMWilliams ,全面应用了 Movex 时装系统,这套解决方案能够为企业提供全方位的集成管理,能够覆盖业务流程的所有方面,从分销、出口业务、制造、产品研发到终端销售及零售。最终,通过 Movex 时装系统的管理,他们将采购成本节约了近 20% ,提前期由原来的两个月缩短到 9 天……
而我国目前还处在从传统的计划经济向市场经济体制的过渡阶段,市场经济的发展还不完善,许多企业的管理方法和手段还比较落后。我国的服装企业又多为劳动密集型企业,虽然有少数企业实施了 ERP 信息化系统,但从整体而言,国内服装企业信息化,自动化程度依然不高。
但值得高兴的是,现在我们的服装企业已经开始强烈意识的了这些。已经开始主动的从各个方面去了解现代化的管理信息系统。在纺织领域的软件应用中,纺织企业也已由原来的自行开发或合作开发,转变为直接购置商品化软件。所购置的软件从办公软件、财务软件、 CAD 软件,发展到 ERP 软件,特别是专门针对服装行业的软件管理系统。所以,我们相信我国的服装企业正准备迎来信息化的春天。
三 行业存在主要问题
服装行业除了要解决一般行业的问题外:
商品采购预算模糊
商品铺货与补货管理控制滞后
商品调拨缺乏时效性
商品库存压力过大,资金周转缓慢
门店销售和管理控制不力
顾客管理不到位
整体业务无法实现一体化管理
市场活动支持不足
还要解决一些自身行业的问题,如对:
1 、服装颜色尺码的二维管理。
2 、流行性:同一种商品,不同的颜色尺码,其销售量也会不同的控制。
3 、 季节性:服装鞋帽行业商品通常包含有六季商品:春、夏、秋、冬、春夏、秋冬六季。对于这些过季商品一般折价处理。也就是以低价(大部分情况低于成本价)直销或者销给代理商。
4 、断码现象:这种情况大都出现在畅销商品,集中于部分销售量大的尺码,出现缺码不缺 货的现象的应对处理。
四 具体功能介绍
采购管理
进货是日常经营活动的开始。好的开始,是成功的一半。从定单开始直到进货、收据票具、付款,整个采购过程均在此模块功能中统一完成。进货订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况,还可以即时在订单库存查询功能里了解未来库存,有助于企业对进货计划和库存的管理。另外通过系统提供的进货分析功能对单位、商品进行全方面的汇总统计和管理分析。
销售管理
经营活动的目的之一是寻求利润,而销售是利润的来源;因此,销售管理如何,直接影响到利润的好坏,关系到企业的发展。从订货销售、现款交易、先收款后发货、先发货后收款、一笔业务分批收款、或者销售退货等销售情况,提供各类与销售有关的查询、统计、分析。使用户可以实时动态掌握各种销售业务情况进行信用控制;同时,便于用户分析当前的销售状况,制定销售计划、确定未来经营方向。
库存管理
库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节,库存管理的好环,涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理,可以大大降低流动资金需求量,提高资金使用效率,从而为企业创造出更佳的效益。在此库存管理模块中不仅能够处理库存商品的收、发、存等基本业务,还提供了其他库存管理功能。同时,系统提供了相关库存商品的信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。并且通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期,自动盘点生成报损报溢单,加快我们对库存商品的了解速度,使我们即时把握库存状况,使我们的商品得到最有效的流动。
财务管理
系统通过对企业的固定资产、工资、帐务、日常收支、现金银行等进行处理。以达到从容解决企业资金使用;往来业务;费用、成本的准确归集、计算等问题。并结合生成的财务报表对企业的财务进行全面的、系统的管理分析。
其他管理
委托代销、受托代销、帐外库存、会员管理、商品多套编号、单据审核级数设置等,更加方便了我们的经营活动和管理。 前台 POS系统支持脱网单机销售,一旦网络或服务器出现问题,前台会立即切换到单机进行销售,在网络联通后自动将销售数据传输到服务器。另外,完善的条码管理使商品条码可以是自带条码也可以是店内条码,录入基础数据时,根据商品编号自动生成店内条码,若采用商品自带的原始条码,可将生成的店内码改为原始条码,商品条码与商品编号是一一对应关系。
运行环境及权限控制
为了解决企业在信息化建设中对系统的稳定性、安全性、可靠性等方面的顾虑,任我行软件公司长久以来一直以 微软公司成熟的 Windows 系列操作系统为软件的运行平台。在数据库方面任我行公司基于在对大型数据库技术方面的深入了解,也始终采用微软公司的大型关系型数据库 SOL Server ,彻底有效的解决了长期困扰企业在数据交换速度、和安全性方面的问题。在权限控制方面,可根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限,以及分别设定职员对仓库、商品、客户、供货商、职员、银行、费用、收入等相关内容的管辖范围。
五 行业特色功能介绍
1、贯穿于整个业务流程的颜色尺码管理
· 在基本信息中在输入/修改库存商品时,提供是否应用颜色组和尺码组,若应用则可通过颜色组与尺码组,确定该商品的颜色尺码的可选范围,形成一个二维表格,使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。
·在系统初始化、采购进货、销售、库存等商品管理过程中,可以在多种单据录入时输入与商品对应的颜色尺码,在单据删除或者红冲时系统自动处理。同时,可以查看不同颜色、尺码的库存商品数量;并提供进货及销售订单管理,对订单商品的颜色尺码的查询,并具备初步订单在途管理功能。
·颜色组和尺码组。在基本信息中在输入/修改库存商品时,提供是否应用,若应用则可通过颜色组与尺码组,确定该商品的颜色尺码的可选范围,形成一个二维表格,使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。

·提供针对颜色尺码的打印功能,另外还针对内衣行业专门开发了特色颜色尺码信息打印功能(加入了杯型的元素)。
· 在基本信息中颜色、尺码信息加设条码编号管理,条码格式可选择“商品条码+商品颜色+商品尺码”或者“商品条码+商品尺码+商品颜色”,即:在原条码信息后加设颜色及尺码位,方便进行条码扫描及查询。
·提供不同颜色尺码商品销售分析。能够直观反映商品、颜色、尺码的销售状态,充分显示服装行业颜色流行趋势,服装行业消费群主要的尺码需求,以及具体什么样的商品更受欢迎,为企业决策提供更加详细的数据参考。
·支持查询某个仓库的具体的某个商品的库存情况,并且提供颜色尺码明细功能,将商品颜色尺码的明细信息以二维表形式增列显示出来。

2、VIP客户的跟踪式销售管理 —— VIP销售统计提供对VIP客户进行销售数据跟踪统计分析,并且能够统计出该客户的销售的明细帐。
“VIP客户折扣管理”支持VIP客户销售折扣配置,用户可自由配置客户类或具体客户的折扣额。
3、物价管理。 物价管理包含了四个模块:物价信息管理、仓库调价、价格折扣跟踪、VIP客户折扣管理。
“物价信息管理”包含了每个商品所有物价信息,并且允许对商品的四个预设售价进行调整;
“仓库调价”提供对异库商品售价调价管理;
“价格折扣跟踪”在原有价格跟踪基础上完善此功能,将针对客户/供货商的最近售价、最近进价及销售/进货折扣信息进行汇总显示;
4、滞销商品管理。 服装行业的换季性较强,往往每过一段时间,总会产生许多不会再次使用的过期品种,但是在尚未作年结存的情况下,这些过期品种发生过交易业务,产生了相关数据,因此该商品不能直接删除,但是,在其他业务操作时该商品的信息就多余了。 系统提供滞销商品统计,可以从当前商品目录中筛选出在经营活动中很少销售的商品列表进行停用处理,以后此商品就无法进入仓库和开单,除非再次激活,这样让系统提供有效的信息。
5、断码查询与报警。 在服装行业中,对于某商品来讲可能并不缺货,但对于具体的某种颜色与尺寸的商品则会出现缺货状况。系统提供断码查询,通过该查询,可以统计出各仓库断码缺货数量超过指定数的商品。
例如:如果A商品的断码报警数设置为10(在基本信息-库存商品中设置),则其型号与数量组合中只要低于10个,均会发生报警。
6、颜色尺码打印摸板。
7、最大限度的尺码与库存安全同步保证。
8、内衣行业颜色尺码信息打印功能(加入了杯型的元素)。 |
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