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一 行业发展状况

  随着社会的不断进步和企业的迅速发展,越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入 WTO 更推进了国内企业竞争的国际化、多元化,企业应如何面对来自国内、国际的竞争,面对现实的挑战和潜在的机遇?为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展,所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力,以提高企业的实力和地位

  企业面对前所未有的挑战和机遇,是被动接招,还是主动出击,关键取决于企业的核心竞争力。经过不断地摸索和总结,越来越多的企业经营管理者都已强烈地意识到,应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力,以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具,以增强自身的整体竞争力,实现企业更长远、更宏伟的目标。

  在以商品分销为主要经营模式的企业中,随着企业业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来:营业部、办事处、甚至分公司,还有多级经销商等等。企业在这错综复杂的交织网络中处理业务,管理方面显得力不从心,无所适从。因此,借助于信息化的利器来协助企业进行有效的经营管理,已成为企业经营者们首当其冲需要面对的问题。

二  行业信息化状况

  在以商品分销为主要经营模式的我国商业企业中,信息化的进程已经开始加速,主要表现在信息化建设中开始从无到有,从有到全的发展。具体表现在两个发展方面:一、手工管理——单机管理——企业内部局域网管理——企业外部互联网管理。二、进削存管理、财务管理—— CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)——HR(人力资源管理)、KM(知识管理)——BI(商业智能)——电子商务。但跟国外的已经武装到牙齿的商业企业相比信息化管理依然落后。也因此在我国无论企业的信息化步伐在哪个阶段,无论企业的规模多大,都必须进行持续的信息化建设和企业管理变革以增强竞争力,满足企业必须不断发展的需求。

三  行业存在的主要问题及解决

   随着企业远程分支机构的增多,各分支机构业务的扩大,怎样管理分布在全国各地分支机构和分销商、经销商等等这个复杂的分销网络,显得至关重要。各地分支机构和分销商的数据独立,造成了一个分支机构一套帐,一个分销商一套帐。这主要体现在:

  • 数据汇总不及时;
  • 多次统计重复劳动多,容易出差错;
  • 总部和分支机构、分销商对帐繁琐麻烦;
  • 销售缺乏控制,事后弥补隐藏着许多隐患;
  • 不清楚货物销售去向;
  • 不清楚分支机构库存数量;
  • 不能即时清楚应收帐款情况;
  • 不清楚订单执行状态;
  • 不清楚在途商品情况;
  • 不清楚分销商的销售情况;
  • 不清楚分销商的库存情况;
  • 不清楚客户的反应;

   这样的直接后果是:企业运转效率低,决策反应力迟钝,直接影响企业的竞争力和生存力。

   但借助于互联网的应用,企业在时间、空间上的管理障碍已不复存在,异地的分公司、办事处和分销商,好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面从事商业活动,从传统的各地数据“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”,成为现实!

四、具体功能介绍

采购管理

  采购管理主要介绍关于采购工作的物流管理,包括具体操作、查询以及相关的数据流。 从定单开始直到进货、收据票具、付款,整个采购过程均在此模块功能中统一完成。进货订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况,还可以即时在订单库存查询功能里了解未来库存,有助于企业对进货计划和库存的管理。另外通过系统提供的进货分析功能对单位、商品进行全方面的汇总统计和管理分析。



销售管理

  销售管理的重点是查询与分析,强大的销售查询分析功能是本系统的特色之一。从订货销售、现款交易、先收款后发货、先发货后收款、一笔业务分批收款、或者销售退货等销售情况,提供各类与销售有关的查询、统计、分析。使用户可以实时动态掌握各种销售业务情况进行信用控制;同时,便于用户分析当前的销售状况,制定销售计划、确定未来经营方向。


库存管理

  库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节,库存管理的好环,涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理,可以大大降低流动资金需求量,提高资金使用效率,从而为企业创造出更佳的效益。在此库存管理模块中不仅能够处理库存商品的收、发、存等基本业务,还提供了其他库存管理功能。同时,系统提供了相关库存商品的信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。并且通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期,自动盘点生成报损报溢单,加快我们对库存商品的了解速度,使我们即时把握库存状况,使我们的商品得到最有效的流动。

维修管理

  为了加强对商品维修业务的管理而开设的。

往来管理

  往来管理记录了企业与往来单位之间应收帐款、应付帐款及回款的变动情况,并提供对往来帐务信息的查询。由此掌握往来单位对本公司的负债和公司本身的负债情况,包括明细状况与原始单据。系统提供对于相应客户的往来帐款的对帐、职员或者客户的回款分析。而且,系统将会自动提醒处理超期的应收款项,尽量减少企业发生坏帐、死帐。

财务管理

  系统通过对企业的固定资产、工资、帐务、日常收支、现金银行等进行处理。以达到从容解决企业资金使用;往来业务;费用、成本的准确归集、计算等问题。并结合生成的财务报表对企业的财务进行全面的、系统的管理分析。

办公信息平台

  在任我行的软件管理系统中我们集成了“任我行-OA”,“任我行-OA”是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台,是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的“管理要素”,每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。


其他管理

  委托代销、受托代销、商品赠送获赠、积分返利、物价管理、价保管理、帐外库存、会员管理、商品多套编号、单据审核级数设置等,更加方便了我们的经营活动和管理。 离线系统支持脱网单机销售,一旦网络或服务器出现问题,前台会立即切换到单机进行销售,在网络联通后自动将销售数据传输到服务器。另外,完善的条码管理使商品条码可以是自带条码也可以是店内条码,录入基础数据时,根据商品编号自动生成店内条码,若采用商品自带的原始条码,可将生成的店内码改为原始条码,商品条码与商品编号是一一对应关系。



运行环境及权限控制

  为了解决企业在信息化建设中对系统的稳定性、安全性、可靠性等方面的顾虑,任我行软件公司长久以来一直以 微软公司成熟的 Windows 系列操作系统为软件的运行平台。在数据库方面任我行公司基于在对大型数据库技术方面的深入了解,也始终采用微软公司的大型关系型数据库 SOL Server ,彻底有效的解决了长期困扰企业在数据交换速度、和安全性方面的问题。在权限控制方面,可根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限,以及分别设定职员对仓库、商品、客户、供货商、职员、银行、费用、收入等相关内容的管辖范围。

 
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