一  行业发展背景

  我国商业企业的信息化建设在进入 WTO 后，取得了一定的成绩，但与国外的商业企业相比，差距还是非常的大。国外的企业无论在技术、管理及应用规模等方面都具有绝对的优势，他们在进入我国的市场后，使的市场竞争异常的加剧，市场整体利润普遍下降。也因此国内的商业企业要在这样的竞争环境中取得先机，除了必须导入先进的管理理念和现代营销组织体系以外，还应加快信息化建设的步伐，以便快速的适应多变的市场和客户需求。

二  行业信息化状况

  我国商业企业信息化管理的进程缓慢，跟国外的商业企业相比管理依然落后。国内部分商业企业财务、业务管理软件都已使用，但不能实现财务业务一体化，信息无法共享；有些企业使用财务管理系统，但未使用业务管理信息系统；有些企业则仅用业务管理信息系统；还有在不少零售商铺，依然在借助于最为原始的手工进行管理，结果是仅能实现粗略的销售统计，不能对进销存进行管理，更不能实现经营分析。
但 随着信息化对流通行业业务发展重要性的提升，以及近年来中央及各地政府的不断推动，中国流通行业信息化建设取得了明显的进展，大中型商贸流通企业的信息化建设投入持续增加。计世资讯（ CCW Research ）研究显示： 2004 年流通行业 IT 投资总规模达到 39.8 亿元，与 2003 年同期相比增长 21.1% 。 2005 年国内商贸流通行业 IT 投资规模将达到 48.5 亿元，比 2004 年增长 21.8% 。其增长力量来源于商贸流通行业在中国加入 WTO 后，首先想到通过利用信息化来武装自己，从而更好的面对巨大的市场机遇和挑战。

三  行业存在主要问题的解决

1、实现财务业务一体化，实现进销分离的规模经营管理的一体化；

2、业务流程重组，利用计算机系统对业务流程进行全面监控；

3、在企业内实行“统一管理、统一核算、分级负责”，实行高度的统一管理体制，同时建立起覆盖整个企业的规范管理制度；

4、 告别“人治”的粗放管理，使计算机成为企业经营管理的主角，真正做到了单品管理、实时监控，使零库存（ JIT）成为可能；

5 、解决整个供应链系统对市场变化的快速响应，从而有效提高对企业用户的满意度。

6、利用数据仓库进行决策分析，建立自己的商业表达工具，进行有效的分析，如商品分析、进货分析、供应商分析、人员管理分析、销售分析、库存分析、顾客分析、资金分析、厂商分析、周转分析、库存分析、计划分析、购买行为的关联分析等。

四  具体功能介绍

采购管理

  进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。从定单开始直到进货、收据票具、付款，整个采购过程均在此模块功能中统一完成。进货订单可以帮助用户对订单进行管理，让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况，还可以即时在订单库存查询功能里了解未来库存，有助于企业对进货计划和库存的管理。另外通过系统提供的进货分析功能对单位、商品进行全方面的汇总统计和管理分析。

销售管理

   经营活动的目的之一是寻求利润，而销售是利润的来源；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好坏，关系到企业的发展。从订货销售、现款交易、先收款后发货、先发货后收款、一笔业务分批收款、或者销售退货等销售情况，提供各类与销售有关的查询、统计、分析。使用户可以实时动态掌握各种销售业务情况进行信用控制；同时，便于用户分析当前的销售状况，制定销售计划、确定未来经营方向。

库存管理

  库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以大大降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。在此库存管理模块中不仅能够处理库存商品的收、发、存等基本业务，还提供了其他库存管理功能。同时，系统提供了相关库存商品的信息查询，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。并且通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期，自动盘点生成报损报溢单，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到最有效的流动。

财务管理

  系统通过对企业的固定资产、工资、帐务、日常收支、现金银行等进行处理。以达到从容解决企业资金使用；往来业务；费用、成本的准确归集、计算等问题。并结合生成的财务报表对企业的财务进行全面的、系统的管理分析。

其他管理

  委托代销、受托代销、帐外库存、会员管理、商品多套编号、单据审核级数设置等，更加方便了我们的经营活动和管理。 前台 POS系统支持脱网单机销售，一旦网络或服务器出现问题，前台会立即切换到单机进行销售，在网络联通后自动将销售数据传输到服务器。另外，完善的条码管理使商品条码可以是自带条码也可以是店内条码，录入基础数据时，根据商品编号自动生成店内条码，若采用商品自带的原始条码，可将生成的店内码改为原始条码，商品条码与商品编号是一一对应关系。

运行环境及权限控制